Ai depus o cerere la OCPI? Termene legale, referat de completare, respingere și reexaminare

După ce notarul, persoana autorizată sau tu personal ați depus o cerere la oficiul de cadastru, primești o dovadă de înregistrare cu un număr și un an. Acel număr este cheia tuturor verificărilor ulterioare: stadiul dosarului, eventualul referat de completare, încheierea finală și, dacă este cazul, căile de contestare. Mulți proprietari îl pierd sau nu îl cer notarului, apoi nu mai pot urmări ce s-a întâmplat cu dosarul.

În acest ghid explicăm termenele legale în vigoare, ce înseamnă fiecare etapă și ce poți face concret când lucrurile nu merg cum te așteptai.

Termenele legale pentru cele mai frecvente cereri

Termenele de soluționare sunt stabilite prin Ordinul ANCPI nr. 1.764/2019, a cărui anexă a fost înlocuită integral prin Ordinul nr. 1.622/2025, în vigoare din 23 august 2025. Sunt exprimate în zile lucrătoare și au două variante: regim normal și regim de urgență, acesta din urmă cu tarif majorat.

• Intabularea dreptului de proprietate (persoane fizice sau juridice): 7 zile lucrătoare, respectiv 2 zile în regim de urgență;
• Înscrierea unei ipoteci sau a unui privilegiu: 2 zile, respectiv 1 zi;
• Notare sau radiere în cartea funciară (de exemplu, radierea ipotecii după achitarea creditului): 4 zile, respectiv 2 zile;
• Recepție cadastrală și înființare carte funciară (prima înregistrare): 15 zile, fără reducere în regim de urgență;
• Dezlipire sau alipire: 7 zile pentru recepție și 7 zile pentru înscriere, respectiv câte 3 zile în urgență;
• Înscrierea unei construcții, extindere sau actualizare de informații tehnice: 15 zile, respectiv 5 zile;
• Îndreptarea unei erori materiale: 1 zi;
• Certificat de sarcini: 4 zile, respectiv 2 zile;
• Copii certificate din arhivă și copie de carte funciară: 2 zile, respectiv 1 zi.

Extrasele solicitate online — extrasul de carte funciară pentru informare și extrasul din planul cadastral — se emit „de îndată”, dacă informația există în format electronic. Din martie 2026 există și o grupă nouă de servicii pentru construcțiile „bun viitor” prevăzute de Legea nr. 207/2025, introdusă prin Ordinul ANCPI nr. 289/2026. Am explicat-o pe larg în articolul despre apartamentare și preapartamentare.

Atenție: termenul curge de la înregistrarea cererii, nu de la data la care ai semnat actul la notar. Data estimată a soluționării este trecută, de regulă, chiar pe dovada de înregistrare.

Situația din 2026: de ce unele dosare au durat mai mult

Pe 14 iulie 2026, ANCPI a constatat un atac cibernetic de tip ransomware asupra infrastructurii sale. Guvernul a comunicat că baza de date centrală a cadastrului nu a fost afectată, însă aplicația e-Terra a fost oprită până la jumătatea lui august. Pentru cele aproximativ 94.000 de cereri aflate în lucru la momentul incidentului, termenele legale au fost prelungite printr-o decizie internă a ANCPI.

După repornire, volumul a fost foarte mare: potrivit ANCPI, între 11 și 19 august 2026 oficiile din țară au înregistrat 329.476 de cereri, dintre care 279.242 fuseseră soluționate în acel interval. Agenția a extins temporar programul de depunere și a pus la dispoziție linii de call center pentru e-Terra: 0749 012 525, 0749 016 331 și 0735 950 582. În septembrie au revenit Registrul de Transcripțiuni și Inscripțiuni și Registrul proprietarilor, iar la data publicării acestui articol MyEterra și Geoportal nu fuseseră încă repuse în funcțiune pentru public.

Concluzia practică: dacă dosarul tău a fost depus în iulie sau august 2026, o depășire a termenului din tabel nu înseamnă automat că s-a pierdut ceva. Merită însă verificat stadiul, mai ales înainte de o tranzacție programată.

Cum afli stadiul cererii

Ai nevoie de trei date: oficiul sau biroul teritorial la care a fost înregistrată cererea, numărul cererii și anul înregistrării. Cu ele poți folosi serviciul public de urmărire a cererilor din paginile oficiale ANCPI/OCPI, atunci când acesta este disponibil, sau poți întreba direct notarul ori persoana autorizată care a depus dosarul, deoarece aceștia văd cererea în contul lor e-Terra.

Stadiul afișat arată, în general, dacă dosarul este înregistrat, în lucru, în așteptarea unei completări, admis sau respins. Un status „în lucru” după expirarea termenului este un motiv să contactezi oficiul teritorial, cu numărul cererii la îndemână. Lista oficiilor și datele de contact le găsești în pagina noastră dedicată oficiilor OCPI din fiecare județ.

Referatul de completare: o singură șansă, 10 zile lucrătoare

Dacă dosarului îi lipsesc documente sau o parte poate fi refăcută, oficiul emite un referat de completare. Regulamentul ANCPI aprobat prin Ordinul nr. 600/2023 stabilește câteva reguli importante:

• se emite un singur referat, care cuprinde atât cerințele tehnice ale inspectorului, cât și pe cele juridice ale registratorului;
• termenul pentru completare este de 10 zile lucrătoare de la comunicarea referatului;
• comunicarea se poate face și electronic, inclusiv în contul utilizatorului din sistem;
• termenul de soluționare a cererii se prelungește cu numărul de zile folosite pentru completare;
• cererea nu poate fi extinsă cu alte solicitări noi; completezi doar ce s-a cerut.

Cel mai frecvent motiv de respingere este ratarea acestui termen, de multe ori pentru că referatul a ajuns la notar sau la cadastrist, iar proprietarul nu a aflat la timp. Dacă știi că dosarul tău are o problemă, întreabă explicit cine primește comunicările și cine depune completarea.

Încheierea de carte funciară

Soluția finală este încheierea registratorului. Potrivit art. 31 din Legea nr. 7/1996, încheierea se comunică solicitantului și celorlalte persoane interesate în cel mult 15 zile de la pronunțare, dar nu mai târziu de 30 de zile de la înregistrarea cererii. Încheierea de admitere este însoțită de un extras de carte funciară pentru informare, care arată cum a fost făcută înscrierea; încheierea de respingere trebuie să fie motivată.

Păstrează încheierea împreună cu actul de proprietate. Dacă ai pierdut-o, poți obține o copie a încheierii de intabulare din arhiva OCPI. Pentru a confirma rapid că înscrierea apare corect — numele, cota, radierea ipotecii — un extras de carte funciară recent este cea mai simplă verificare.

Cererea a fost respinsă: redepunere sau reexaminare?

Ai două variante, iar alegerea uneia o poate exclude pe cealaltă.

Redepunerea

Regulamentul permite redepunerea cererii respinse o singură dată, în cel mult 30 de zile calendaristice de la comunicarea respingerii, fără tarif suplimentar. Cererea redepusă trebuie să rămână în limitele celei inițiale și să conțină documentele a căror lipsă a dus la respingere. Primește un număr nou și se formează un dosar nou. După expirarea celor 30 de zile, redepunerea se tarifează. Important: cererea nu mai poate fi redepusă dacă ai formulat deja cerere de reexaminare.

Reexaminarea și plângerea

Dacă apreciezi că registratorul a greșit, persoanele interesate sau notarul pot cere reexaminarea încheierii — de admitere sau de respingere — în 15 zile de la comunicare. Cererea este soluționată de registratorul-șef în 20 de zile. Împotriva încheierii registratorului-șef se poate face plângere în alte 15 zile de la comunicare, iar plângerea ajunge la judecătoria în raza căreia se află imobilul. Hotărârea judecătoriei poate fi atacată numai cu apel.

Regula practică: dacă respingerea s-a datorat unui document lipsă pe care îl poți obține, redepunerea este de obicei calea mai rapidă și mai ieftină. Dacă problema ține de interpretarea juridică a actului, discută cu notarul sau cu un avocat înainte de expirarea termenului de 15 zile.

Checklist după depunere

• cere și păstrează dovada de înregistrare cu numărul și anul cererii;
• notează data estimată a soluționării și oficiul la care s-a înregistrat dosarul;
• stabilește cine primește comunicările: tu, notarul sau persoana autorizată;
• la un referat de completare, numără cele 10 zile lucrătoare de la comunicare;
• la respingere, citește motivarea înainte de a alege între redepunere și reexaminare;
• după admitere, verifică extrasul atașat încheierii sau comandă unul nou înaintea următoarei tranzacții.