Cât timp este valabil un extras de carte funciară?

Răspunsul scurt este: depinde despre ce tip de extras vorbim și cine îl solicită. Extrasul de carte funciară pentru informare nu are un termen general de valabilitate stabilit ca o dată de expirare tipărită pe document. El certifică însă situația activă a imobilului numai la data și ora întocmirii. Extrasul pentru autentificare are un regim diferit și un termen legal precis.

Extrasul pentru informare este o fotografie de moment

Un extras emis astăzi rămâne un document autentic despre situația existentă astăzi, dar nu garantează că aceeași situație va exista peste o săptămână sau peste șase luni. Între timp se poate înscrie o ipotecă, se poate radia o sarcină, poate fi notat un litigiu sau se poate înregistra un nou proprietar.

Din acest motiv, băncile, notarii, autoritățile și administratorii unor programe își pot stabili propriile reguli privind vechimea acceptată. O instituție poate cere un extras emis în ultimele 30 de zile, alta unul mai recent, iar alta poate accepta documentul existent dacă procedura nu prevede o limită. Regula dintr-un dosar nu trebuie generalizată pentru toate procedurile.

Extrasul pentru autentificare: 10 zile lucrătoare

Pentru actele notariale, extrasul de autentificare este cerut de notar și poate fi folosit exclusiv pentru actul menționat. Modelul oficial ANCPI precizează un termen de valabilitate de 10 zile lucrătoare, calculat începând cu ziua și ora înregistrării cererii și până la sfârșitul celei de-a zecea zile.

Dacă semnarea nu are loc în acest interval, notarul gestionează solicitarea unui nou extras. Un extras pentru informare, chiar emis în aceeași zi, nu îl poate înlocui.

Când merită să ceri un extras nou

• înainte să plătești un avans pentru cumpărarea unui imobil;
• când banca sau instituția indică o vechime maximă;
• după achitarea unui credit, pentru a verifica dacă ipoteca a fost radiată;
• după o succesiune, partaj, vânzare sau altă operațiune de înscriere;
• când ai aflat despre un litigiu, sechestru ori o cerere care poate afecta imobilul;
• dacă documentul existent este vechi și urmează să iei o decizie cu impact financiar.

PDF-ul semnat și copia tipărită

Extrasul obținut online este un document electronic semnat. Fișierul PDF original păstrează informațiile necesare verificării semnăturii. O pagină tipărită redă conținutul, dar nu transportă în același mod semnătura electronică; acceptarea copiei pe hârtie depinde de procedura instituției care o primește.

Când trimiți documentul online, nu îl transforma în fotografie și nu îl „reimprima” într-un alt PDF. Aceste operațiuni pot elimina semnătura sau datele de validare. Trimite fișierul original primit de la emitent.

Regula practică

Nu întreba doar „mai este valabil?”, ci „reflectă documentul situația suficient de recentă pentru decizia mea și respectă cerința celui care îl primește?”. Verifică instrucțiunile dosarului înainte de comandă. Astfel eviți atât folosirea unui extras prea vechi, cât și plata inutilă pentru documente scoase mult prea devreme.