Extras de informare sau de autentificare? Diferențele care contează

„Extras de carte funciară” este o formulare folosită pentru două documente diferite: extrasul pentru informare și extrasul pentru autentificare. Ambele redau date din aceeași carte funciară, însă nu sunt interschimbabile. Confuzia apare des înaintea unei vânzări, când proprietarul comandă un extras de informare și presupune că îl va putea folosi direct la semnarea contractului notarial.

Extrasul de carte funciară pentru informare

Acesta prezintă situația cadastral-juridică a imobilului la momentul emiterii: descrierea imobilului, suprafața și numărul cadastral, titularii drepturilor și eventualele sarcini active. Poate fi solicitat de orice persoană care cunoaște corect datele de identificare ale imobilului; nu trebuie să dovedești că ești proprietar pentru a consulta situația publică a cărții funciare.

Îl folosești pentru verificări preliminare, dosare administrative, analiza unei proprietăți înainte de cumpărare, discuția cu banca sau compararea datelor din acte. Este o „fotografie” a înregistrărilor la data și ora generării. Nu rezervă cartea funciară și nu poate înlocui documentul cerut de notar pentru autentificarea unui act.

Extrasul de carte funciară pentru autentificare

Acest extras este destinat exclusiv unui act notarial determinat, precum contractul de vânzare-cumpărare sau constituirea unei ipoteci. Este solicitat de notarul public, nu de vânzător sau cumpărător ca persoană fizică. Documentul îl identifică pe notar și indică scopul pentru care a fost emis.

Conform modelului oficial ANCPI, extrasul pentru autentificare este valabil 10 zile lucrătoare, calculate de la data și ora înregistrării cererii. În acest interval, cartea funciară este indisponibilizată în condițiile legii pentru protejarea actului în pregătire. Scopul este ca situația juridică folosită la semnare să nu fie schimbată de o înscriere incompatibilă depusă între verificare și autentificare.

Cinci diferențe ușor de reținut

• Scop: informarea servește verificării; autentificarea servește încheierii actului notarial indicat.
• Solicitant: extrasul pentru informare poate fi cerut de orice persoană; cel pentru autentificare este cerut de notar.
• Efect: extrasul pentru informare nu blochează înscrierile; cererea de autentificare produce indisponibilizarea prevăzută de lege.
• Durată: extrasul pentru informare reflectă o anumită dată, fără un termen general unic de expirare; cel pentru autentificare are termenul legal de 10 zile lucrătoare.
• Utilizare: un PDF pentru informare nu devine extras de autentificare doar pentru că este recent sau semnat electronic.

Ce comanzi înainte de o tranzacție

În etapa de verificare, extrasul pentru informare este documentul potrivit. Îți permite să vezi din timp dacă numele proprietarilor, cotele, suprafața și sarcinile corespund discuției cu vânzătorul. Dacă observi o ipotecă, o interdicție, un litigiu notat sau o diferență de suprafață, cere explicații și documentele justificative înainte de plata unui avans.

Când dosarul ajunge la semnare, notarul va cere extrasul pentru autentificare. Nu îl comanda separat și nu presupune că un extras mai vechi rămâne suficient. Notarul stabilește momentul solicitării în funcție de act, de documentele primite și de data programată.

Un extras nu rezolvă singur toate verificările

Cartea funciară este esențială, dar nu înlocuiește certificatul fiscal, actul de proprietate, documentația cadastrală, autorizațiile de construire sau verificarea situației reale din teren. Pentru o tranzacție, concluziile juridice aparțin notarului sau avocatului, iar neconcordanțele tehnice trebuie analizate de o persoană autorizată în cadastru.